Hög tid att hitta ESPD-alternativ

Tidigare tog jag fram ESPD-filer via EU-kommissionens hemsida och bifogade i upphandlingsunderlaget samt angav instruktioner hur anbudsgivare som ville nyttja möjligheten till ESPD hur de skulle göra och vad som i så fall (endast) behövde bifogas anbudet.

I somras använde för första gången den inbyggda ESPD-funktionen på upphandlingsplattformen Kommers eLite i en upphandling. Efteråt visade sig att samtliga anbudsgivare vart tvungna att fylla i ESPD för att kunna lämna anbud, trots att det av 15 kap. 1 § följer att en anbudsgivare ”får” (motsatsvis måste inte) lämna egenförsäkran i form av ESPD. Jag påpekade detta för Primona (som driver Kommers eLite), men eftersom jag inte arbetar som upphandlare längre vet jag inte om de skett någon förändring.

Någon som vet hur det ser ut på andra upphandlingsplattformar?

I e-Avrop är det frivilligt för leverantörer att antingen svara med det inbyggda ESPD-formuläret eller inkomma med samtliga efterfrågade bevis redan i sitt anbud. För att detta ska vara möjligt måste man som upphandlare givetvis vara tydlig med vilka bevis som efterfrågas i leverantörskvalificeringen.

När e-Avrop lanserade sin integrerade ESPD-lösning var dem ensamma om att ge leverantörerna den valfrihet som beskrivs i LOU 15 kap. 1 §, har inte sett något annat verktyg som kunnat erbjuda den möjligheten för leverantörer.

Du går in på ESDP-dokumentet och anger att det ska vara valbart att besvara det. Det gör du genom att gå in på Redigera delar och kriterier, bocka ur rutan ”Måste besvaras” på delen, om den är ibockad.

När det gäller hur anbudsgivare ska kunna bifoga flera ESPD-dokument är jag lite osäker, men ett sätt kan vara att man själv lägger med ett antal ESPD-dokument redan från början, det är kanske inte optimalt, men jag vet inte om det finns någon annan teknisk lösning för att duplicera dokumentet i anbudsskedet.