Allt för ofta möter jag, hos både företag och offentliga organisationer, inköpspolicys som säger att miljökrav ska ställas i alla upphandlingar över en viss summa. Som upphandlade enhet har man ju begränsat med tid och resurser.

Att ställa miljökrav i samtliga upphandlingar är inget självändamål. Det gäller därför att våga prioritera!

Tipset är att inrikta sig på de upphandlingar som genom krav kan ge minskad miljöpåverkan. Koncentrera dig på de upphandlingar som kan ge betydande miljöpåverkan och är stora i kvantitet för din organisation.

Det finns olika utvärderingsmodeller för att hitta ”rätt” upphandlingar att ställa miljökrav inom. En modell som jag ofta använder mig av är RPS-modellen.

RPS står för Relevans, Potential och Styrbarhet. Modellen kan användas både i upphandlingen som helhet – eller som ett enskilt krav:

• Relevans – vilken miljöpåverkan har produkten eller tjänsten?
• Potential – finns det potential för miljöförbättringar inom området?
• Styrbarhet – kan krav i upphandling bidra till sådana förbättringar och kan de följas upp?

En annan modell som jag gärna arbetar med är att värdera miljöpåverkan i skala 0-5 (från ingen miljöpåverkan till stor miljöpåverkan) och summera det med kvantitet 1-5. Kvantitet kan antingen mätas i pengar eller volym. De med högst summor blir sedan de upphandlingar man arbetar vidare med.

Att inte prioritera leder ofta till urvattnade miljökrav. Kraven resulterar inte i någon nämnvärd miljöförbättring, utan leder bara till kostnader inom organisationen för att ta fram kraven och för leverantörerna att svara på frågor i upphandlingen.

Organisationer som enligt inköpspolicyn alltid ska ställa miljökrav gör ofta detta genom att ställa krav på miljöpolicy. Ett annat resultat av dessa policys är att kravet kan kännas övermäktigt, vilket leder till att man aldrig ställer miljökrav.

Som offentlig organisation ska skattepengar användas på ett effektivt sätt. Då behöver insatserna prioriteras så att relevanta miljökrav ställs i de upphandlingar där största miljö- och samhällsnytta nås.