Medie- och kommunikationsbyråer klagar emellanåt på att det krävs alltför mycket kreativt arbete, vilket är resurskrävande, vid upphandling av denna typ av tjänster. Föreningen Sveriges Mediebyråer har av den anledningen tagit fram rekommendationer som kan tjäna som en hjälp för upphandlare.
Till de så kallade pitchrekommendationerna hör att ange en årsbudget. I det fall upphandlingen omfattar en fördjupningsuppgift ska ersättning till samtliga deltagande byråer utgå.
Det är heller inte tillåtet att använda material som framtagits för upphandlingen. Ägande- och upphovsrätt till sådant material innehas av respektive ansvarig byrå. Rekommendationen är också att behandla byråernas idéer, förslag och information konfidentiellt, såväl under upphandlingstiden som efteråt.
Sveriges Kommunikationsbyråer, Komm, har tillsammans med Sveriges Annonsörer tagit fram liknande rekommendationer för byråvalsprocess. I den poängteras behovsanalysen.
Även här avråds från olönat kreativt arbete i form av för uppdragsgivaren specifikt strategiarbete eller andra fiktiva uppdrag. Istället pekas på nyttan av kundreferenser. Den kreativa förmågan anses bäst kunna bedömas utifrån vad som har presterats i verkliga uppdrag.
Feedback bedöms som viktigt. Som en del av en professionell och rättvis urvalsprocess rekommenderas uppdragsgivaren att ge konstruktiv feedback till de aktörer som inte fick uppdraget.
Jag håller med att det avgränsar mycket till frågan om vilka handlingar/information som anbudsgivare kan få för att granska upphandlingen. Min tanke att det inte…
Inför en reklamationsfrist före överprövningKommentar av Milena Prav på Inför en reklamationsfrist före överprövning